Archivieren

Nur eine Minderheit der Schweizer Unternehmen archiviert in digitaler Form. Zwei Drittel der Arbeitszeit werden mit der Bearbeitung von Dokumenten verbracht, 40% entfallen dabei allein auf die Suche nach Informationen. Jedes Dokument wird durchschnittlich 5 Mal kopiert. Dabei wachsen die Kosten für den Archivraum, das Personal und das Material überproportional mit der Grösse des Unternehmens. Andererseits verlangt der Gesetzgeber, dass steuerrelevante Dokumente über Jahre archiviert werden.

DTI AG bietet ein Digitales Archivsystem, das die platzsparende und ressourcenschonende Ablage und Archivierung sämtlicher Dokumente und Informationsarten in digitaler Form ermöglicht, wodurch erhebliche Kosteneinsparungen erzielt und sämtliche Forderungen der Steuerbehörden bezüglich steuerrelevanter Daten erfüllt werden. Ausserdem werden durch das Speichern auf digitale Speichermedien, die schon bei den reinen Materialkosten wesentlich günstiger als Papier sind, die Informationszugriffe beschleunigt und die Bearbeitungszeiten verkürzt. Dabei werden alle relevanten Gesetze, Vorschriften und Verordnungen hinsichtlich Beweis- und Rechtssicherheit, Dokumentationsechtheit und Aufbewahrungsfristen sämtlicher Unterlagen vollständig abgedeckt. DTI AG bietet die dokumentenechte Haltung beweissicherer Objekte und Geschäftsfälle durch umfangreiche Protokollierung, ein passwortgeschütztes Systemumfeld, einen gekapselten Applikationsserver und die Verwendung unveränderbarer Datenträger.