Capture - Die Basis von der Digitalisierung

Unter „Erfassen“ verstehen wir den Import und die Verarbeitung von physischen sowie elektronischen Dokumenten. Die Datenerfassung ist der Grundbaustein für alles was Sie danach mit Ihren Daten anstellen möchten. Sei es archivieren, analysieren, Rechnungsautomatisierung u.v.m.

Capture

QR- und Barcode Erkennung

Aufgrund der enormen Zuverlässigkeit ist das Scannen von QR- und Barcodes heute die meistverwendete Methode, um wichtige Informationen auszulesen (Kundennummer, Dossier-Nummer, etc.) und die Dokumententrennung sicherzustellen.

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Dokumente Klassifizieren

Die heutige Technologie ermöglicht es, Dokumenttypen automatisch anhand ihres Inhalts, Seitenaufbaus und des Designs zu erkennen und zu klassifizieren. Die Einordnung wird dabei Dank lernfähiger Technologie kontinuierlich genauer.

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Formularerkennung

Bestellungen, Wettbewerbe, Abstimmungen, Umfragen und Rechnungen sind nur einige Bereiche, in denen Formulare eingesetzt werden. Mit unseren Lösungen ist eine kosteneffiziente und automatisierte Verarbeitung Ihrer Dokumente möglich. Wir unterstützen Sie ausserdem beim Design Ihrer Formulare.

Datenextraktion- / anreicherung

Daten werden aufgrund Algorithmen ihrer Position oder regelbasiert ausgelesen. Die Güte der Datenextraktion entscheidet letztlich über den Aufwand der Validierung und Nachbearbeitung. Um die Qualität zu erhöhen und die oft aufwändige Überprüfung ausgelesener Datensätze zu reduzieren, ziehen wir gezielt Daten aus Datenbanken, ERP Systemen und/oder Fachapplikationen heran.

Scanning

Wir digitalisieren Ihre Dokumente. Einfach alles, vom Vertrag über Korrespondenzen bis zur Rechnung. Unsere moderne Infrastruktur bietet Hochleistung-Scanning für Ihre besonderen Anforderungen.

Gerne unterstützen wir Sie bei der nachfolgenden Einbindung digitaler Dokumente in ein Enterprise Content-Management-System (ECM) und beraten Sie, wie Ihre Daten gesetzeskonform archivieren. Wir unterstützen den Import in Optimal Systems enaio®, SharePoint, Documentum, Filenet, Easyarchiv, ELO Office, SER, Saperion, Alfresco, Anydoc, Fabasoft u.v.m.

Und Ihre Bücher erfahren bei uns eine besondere zuvorkommende Behandlung. Modernste Buchscanner und unser spezielles DTI Verfahren um Bücher zu digitalisieren. Dies schliesst Fraktur und andere Schriftarten ein. Ihr Original bleibt natürlich unversehrt.

Scanners

Vertrauen Sie uns. Wir haben schon fast alles gescannt. Vor allem viel. Wir kennen als Partner führender Hersteller genau die richtige Hardware, auch für Sie. Wir beraten Sie gerne!

Scanning Services

Überlassen Sie uns die Arbeit: Gerne übernehmen wir den kompletten Datenverarbeitungsprozess für Sie – vom Scannen, der bis hin zum Import der Daten in Ihr Zielsystem. Wir übernehmen den gesamten Mailroomservice, Belegverarbeitung und Archivierung für Sie.

Digital Adoption

Alles. Digital. Geben Sie uns Ihre Dokumente. Größe, Form und Sprache egal. Wir erfassen das für Sie. Und unterstützen Sie bei der Optimierung Ihrer Formulare.

Auszug aus unseren Capture Lösungen

Papier ist geduldig, bleibt aber auch Papier. Und ist damit nur bedingt zur Verarbeitung der enthaltenen Informationen nutzbar. Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihrer gesamten Dokumente und Belege. Mit der passenden Technologie und unserer Erfahrung.

eFlow

/datenerfassung

Nutzen. Zugriff. Effizienz. Enterprise Content Management für höchste Ansprüche. Umwandlung  aller eingehenden Informationen in Daten. In allen Anwendungen.
Ihr Content ist King.

Mobile Capture

/mobile-suite

Genau. Einfach. Von unterwegs.

Mit Ihrem Handy Spesenbelege digitalisieren. Mit der DTI Mobile Capture App Daten erfassen, Vorgänge genehmigen und zur Zahlung freigeben.

Kofax Capture

Genau. Einfach. schnell.

Papier und elektronische Formulare automatisch erfassen. Zuverlässige Informationen, direkt im Workflows abrufbar. Der Turbo für Ihre Geschäftsprozesse.

smart FIX

Klassifikation. Extraktion. Selbstoptimierend.

Relevante Daten werden schnell aus Ihren Dokumenten extrahiert und für Geschäftsprozesse wie z.B. mit Basware ALUSTA bereitgestellt. Optimal für die Verarbeitung grösserer Datenvolumen.

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